Privacyverklaring voor de Shopify-koppeling met e-Boekhouden.nl – Online Origins
Laatst bijgewerkt: 03-07-25
Online Origins, gevestigd aan Bruistensingel 500, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Online OriginsBruistensingel 5005232 AH 's-HertogenboschE-mail: info@onlineorigins.nlKVK: 89825624
2. Welke gegevens verwerken wij?
Onze app ("de App") koppelt jouw Shopify-winkel aan e-Boekhouden.nl. Hiervoor verwerken wij uitsluitend de gegevens die nodig zijn om deze koppeling mogelijk te maken:
Verwerkte gegevens kunnen omvatten:
Bestelgegevens (order-ID, producten, bedragen, datum)
Klantgegevens (naam, e-mailadres, adres)
Shopgegevens (Shopify winkel-ID, e-mailadres)
Wij verwerken geen betaalgegevens, wachtwoorden of gevoelige persoonsgegevens (zoals BSN of creditcardgegevens).
3. Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken de gegevens uitsluitend voor het volgende doel:
Het synchroniseren van ordergegevens van je Shopify-winkel naar e-Boekhouden.nl.
Gegevens worden niet gebruikt voor marketing, analyse of andere commerciële doeleinden.
Let op: Online Origins is niet verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid of geschiktheid van de via de App verwerkte of doorgestuurde gegevens. Jij bent zelf verantwoordelijk voor de controle van de gegevens in jouw boekhoudsysteem. Onze rol is beperkt tot het faciliteren van de technische overdracht.
4. Wettelijke grondslag
Wij verwerken deze gegevens op basis van:
Toestemming: je geeft toestemming door actief akkoord te gaan met onze algemene voorwaarden bij het activeren van de app.
Uitvoering van een overeenkomst: de koppeling levert een dienst waarvoor gegevens nodig zijn.
5. Bewaartermijn
Gegevens worden alleen bewaard:
Zolang je de app actief gebruikt.
Maximaal 30 dagen na het verwijderen van de app, tenzij wettelijk anders vereist.
Je kunt eerder verzoeken om verwijdering via info@onlineorigins.nl.
6. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met:
e-Boekhouden.nl, voor het verwerken van jouw orderdata in hun systeem.
Supabase, als veilige hostingomgeving voor tijdelijke opslag en synchronisatie.
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk aan:
Versleuteling van gegevens (zowel tijdens verzending als opslag)
Toegangsbeperking via Row Level Security
Logging en monitoring van datatoegang
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)
Verzoeken kun je richten aan info@onlineorigins.nl.
9. Wijzigingen in deze verklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren je om deze verklaring regelmatig te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen ontvang je een melding.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij met gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via info@onlineorigins.nl.
10. Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid
Online Origins treedt op als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Jij bent te allen tijde verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via onze App worden verwerkt of doorgestuurd.
Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen treffen en de App zorgvuldig ontwikkelen en onderhouden, kunnen wij geen garantie geven dat de gegevens correct worden overgezet of verwerkt. Online Origins is niet aansprakelijk voor:
Fouten of onvolledigheden in overgedragen gegevens;
Schade ontstaan door foutieve boekingen of rapportages in e-Boekhouden.nl;
Verlies van gegevens of gegevenscorruptie;
Onjuiste interpretatie of verwerking van gegevens door de gebruiker.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de controle op juistheid en volledigheid van jouw administratie en voor het tijdig signaleren van fouten.
